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政府机关档案加工服务

  政府网络化办公等日益普及,政府机关档案数字化的需求也日益迫切起来。针对这些单位信息数字化工作数量庞大,安全性和准确性要求高的特点,我公司有一套专门针对这类单位的档案资料信息数字化的解决方案,集信息数据的采集、加工、发布、管理于一体,广泛适用于司法、政府部门。复杂的管理简约化。
  要重视起档案信息化管理工作。基层政府部门的相关领导要高度重视档案信息化管理工作,在做好政府日常工作开展的同时,要提高对档案信息化管理工作的认识程度,在人力、物力、财力方面对档案信息化管理工作进行倾斜,确保基层政府部门档案管理工作正常有序开展。
  
  档案咨询
  管理需要有章可循,档案的运转需要专业的流程规范,在档案管理建立过程中、档案管理扩展、档案管理整改的过程中,需要有专业的档案管理机构对档案管理制度,档案运转流程,档案管理方案,档案人员配置等进行评估和建议,以使得档案管理的发展能够符合发展的需要,促进档案的科学化管理和利用。
  
  档案整理
  整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
  
  档案扫描加工
  取后整理好的档案进行扫描其步骤:档案的扫描图像→图像后的处理→处理后图像质检→档案的录入→档案录入的质检→档案的分卷(件)→档案数据的挂接→档案的装订→档案的归还。
  
  档案软件的管理和利用
  用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。
  1. 需求分析:
  查询利用是档案工作的重要内容,档案信息的查询与利用一般分为2种,即档案数据条目查询与档案电子原件查询,系统加载了智能化检索的功能,使查询利用人无需经过任何培训也能快速准确的查询所需要的档案信息,同时系统为了保证档案信息的安全,所有的查询都在精准的权限控制下,如模糊检索、精确检索、字段检索、单一条件或复合查询、记忆检索、全文检索等多中查询方式以满足各种需求。同时用户能够对查询结果进行显示、排序、打印或选择输出等技术处理。
  2. 总体建设目标:
  政府机关则以档案室(处)为核心,尽可能完整档案数字化资源,将文书、照片、声像等档案资源通过档案系统贯穿起来,建设成为以档案信息资源为中心,覆盖到全机关各处室提供管理与利用,将档案管理由传统的管理利用模式向信息化数字化管理模式转变,提高档案部门的自身价值。
  中央部委档案信息应国家要求,在建设时要求做到三网隔离,为了不同网络之间的数据物理传送,每套系统均配备自动数据交换模块,做到快速、准确的接收或数据迁移;
  3. 档案查询利用
  查询利用是档案工作的重要内容,档案信息的查询与利用一般分为2种,即档案数据条目查询与档案电子原件查询,系统加载了智能化检索的功能,使查询利用人无需经过任何培训也能快速准确的查询所需要的档案信息,同时系统为了保证档案信息的安全,所有的查询都在精准的权限控制下,如模糊检索、精确检索、字段检索、单一条件或复合查询、记忆检索、全文检索等多中查询方式以满足各种需求。同时用户能够对查询结果进行显示、排序、打印或选择输出等技术处理。
  4. 灵活组卷方式
  同时支持部门立卷与档案室(处)立卷的管理模式。
  5. 兼容档案模式
  系统不仅可以管理现行的文书简化方式整理,同时也支持历史文书传统方式整理,并可以并行管理会计档案、照片档案、实物档案、声像档案等多种档案类别。
  6. 电子文件管理
  支持各种格式的扫描文件、电子件存储,并通过利用快速提供利用查询。
  7. 档案业务范围
  政府机关从文件移交、立卷归档、报表打印、档案检索、档案利用、档案统计、档案鉴定销毁、档案移交等全部业务流程,完全满足各种档案业务管理需求,并提供系统定制服务,为用户提供个性化的管理系统。
  9. 档案真实性、完整性、长期有效性
  对于电子档案需要收集和保存的真实性、完整性,在长期保存并提供利用时需要电子文件格式可读取,可查看的长期有效性。

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