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如何办好企业内刊和企业新媒体网站?

  企业内刊和网站是企业自行编辑、出版,并在企业内部及与企业有关联的单位、人士之间传播、交流的刊物。

  现在不少的企业都办有自己的内刊、网站。由于企业性质不同,所办的内刊和网站名称不同、文化内涵不同、表现企业的风格就不同;其在企业里的角色和作用也会不同;即使同一个企业,不同的企业领导和不同的主编,也会直接影响到企业内刊、网站在企业里的角色和作用的不同。尽管有这么多的不同,但办企业内刊、网站的企业,都有一个共同点,那就是希望企业内刊和网站尽可能地起到促进企业发展的桥梁纽带作用。

  那么,作为企业来讲,如何才能办好促进企业发展的桥梁纽带作用的内刊、网站呢?

  我认为,主要应从以下六个方面着手和下好功夫。

  一、优选企业内刊网站主编:

  企业内刊、网站主编一定要有高度而自觉认同所在企业的企业文化理念,热爱自己所在的企业和主编的岗位;熟悉企业文化和新闻传媒学知识;了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识;具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。

  在物色、优选企业内刊、网站主编时,需要注意的是:对于不认同本企业文化理念的人,是绝不能聘为企业内刊、网站主编的;对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊、网站之间关系的人,也是不能放在企业内刊、网站主编的位置上的。毛泽东当年曾批评邓拓“死人办报”,就是他批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。

  在这里,之所以把企业文化看得如此的重要,是因为企业文化应是一个企业内刊、网站的灵魂;为了确保企业内刊、网站不偏离方向,很多企业往往会把总经理或党委书记挂为企业内刊、网站主编,这种做法看起来是重视,实则不然。有的时候,可能会基本保证企业内刊、网站不出文化方向的导向性问题,但有时候也容易使企业内刊网站因为总经理或党委书记的精力不够,难以指导而使企业内刊陷入僵化。

  企业内刊网站主编选好了,用好了,企业内刊网站就有办好的希望和基础。

  二、准确定位企业内刊网站:

  企业内刊网站的定位主要是指企业内刊网站的功能或角色、作用、读者、类别的定位。

  1、功能或角色的定位:

  企业内刊网站是企业建设企业文化的重要载体或阵地,是一扇通透于社会的企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,也是企业与客户和目标、兴趣与公众联系的桥梁和纽带。

  2、作用的定位:

  企业内刊网站既要服从企业文化建设,更要服务企业文化建设。企业内刊网站是企业文化的产物,好的企业内刊网站要铭刻上鲜明的企业文化烙印,不能脱离和背离企业文化理念;企业内刊网站反映了企业文化建设的成效,就要不断促进企业文化建设取得新的成效。

  3、读者的定位:

  企业内刊网站的读者包括:职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体,等等,读者定位下来,也就确定了企业内刊网站流传、交流的范围。

  4、类别的定位:

  内刊网站主要指杂志、报纸和互联网,有的企业只有报纸,没有杂志、网站;有的企业只有杂志,没有报纸、网站;而有的企业,既有报纸,还有杂志、网站。在我们煤矿,绝大多数企业都属报纸、杂志、网站齐备的企业。

  三、明确企业内刊网站的主要内容:

  企业内刊网站的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。大致来讲,内刊网站的主要内容应包括:

  1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道;

  2、企业文化理念、企业文化成果的宣传;

  3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传;

  4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍;

  5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传;

  6、对优秀员工的宣传,使理念故事化、故事理念化、展示员工的风采;

  7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍;

  8、有代表性员工思想的交流与讨论;

  9、企业新产品、新技术、革新改造成果的推介;

  10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。

  11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。

  这些内容不一定要在一期内刊里都能体现出来,但不管是哪一期,与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。

  四、策划好每期的主题:

  一期企业内刊网站的内容不可能包罗万象,也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。

  一期企业内刊和网站的主题通常来源于“三点”:

  重点;企业在不同的发展时期,往往是会有不同的重点任务和重点工作的,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生;这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊网站的主题。

  热点;在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题而在员工中形成热点话题;这些热点话题,尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题,有必要成为某期的主题。热点话题中,有的是客观出现的,也有的是可以被挖掘、策划出来的。

  难点;企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题,这些难题如果不解决好,就可能阻碍企业和职工的发展,企业内刊网站可以发现并针对这些难题,使之成为主题,展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。

  五、增强企业内刊网站的生命力:

  我们希望企业内刊网站从无到有、从小到大,并保持强盛的生命力。而企业内刊网站强盛生命力的获得和保持,离不开企业文化导引下的文章生命力。企业内刊网站的生命力要靠企业内刊网站中文章的生命力来构成和支撑,文章如果没有生命力,企业内刊网站的生命力也就没有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、适应度来促成的,没有一定的深度、高度、适应度,文章是难有生命力的。我们不能保证企业内刊网站的文章都有深度、高度、适应度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、适应度。

  为了保持企业内刊网站的生命力,企业内刊网站要力避“近亲繁殖”的现象。有的企业内刊网站主编如因与某些作者关系近、欣赏观点近,有意或无意地经常选用这些职工写的、却与企业文化关联度不甚紧密的文章就很容易引起其他广大员工对企业内刊网站产生排斥心理、而削弱企业内刊网站的生命力。

  六、增强企业内刊网站的表现力:

  好的企业内刊网站、好的主题、好的文章,都需要用读者容易接受和喜欢的表现形式去展现出来。

  对于一个企业内刊网站来讲,从封面到封底;从页面到栏目都要有艺术表现的要求,对于一个主题和一篇文章,也要有艺术表现的要求。艺术表现形式主要包括版式、字体、字号、色彩、插图、配图等方面。比如,对于版式来讲,不同的页面、不同的文章,就可以多种不同的版式供选择,上下左右对称式的可表现稳重而均衡;多文少图式的可表现充实而生动;全图式的可表现想象力丰富;包围式的可表现聚集和限定;散开式的可表现自由、轻松。在文章的标题和正文方面,不同的字体和字号都有不同的表现效果,如:加大加粗的一目了然、有视觉冲击力,宋体横细竖粗,清晰秀丽,黑体横竖同粗,工整严肃,圆体圆润饱满,艺术美观。在配图方面,多有一些职工身影的照片,比多有一些企业领导的照片,起到的效果要好一些。而我们现时的情况往往适得其反,这与主编办好内刊和网站的指导思想有关。

  当今时代是一个信息的时代,企业正在从产品制胜向营销制胜和品牌制胜、形象制胜转变,办好内刊网站尤其重要。在中外企业发展史上,成也媒体、败也媒体的现象屡屡发生,更加深了企业与媒体的相互依赖关系。我们务必从思想上引起重视,切实办好内刊网站,尤其是网站,以加强与媒体的联系,为企业的安全生产服务,为生产经营服务,为科学、和谐发展服务,充分发挥其内凝人心外塑形象的重要作用,把我们企业的事办好。


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