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企业内刊8大空间——内刊新媒体新做法

  企业内刊目前正在被赋予越来越多的功能,有的作为企业文化的传播载体,有的作为品牌形象的使者,还有的内刊已经在尝试着脱离企业而独立运作成为市场化的外刊,甚至有的内刊内外兼修。但是不管企业对于自己的内刊如何定位,一份好的内刊,应该是一个企业生命的精华和浓缩的展现,而要办出一份好的内刊,既要让内刊有自己独特的风格,又需要做到兼蓄并包,同时还需要反映企业里不同的声音。因此,办好一份内刊,既是科学,是创造,也是一种艺术,内刊要长久生存,需要不断的拓展空间,内刊要体现独有的价值,要考虑到不同员工的空间。从这个意义上来说,内刊对塑造好的空间的追求没有止境。

  文化空间

  企业内刊的重要功能是构建和宣扬企业文化,企业要持续发展,文化就成为了推动企业发展的动力,作为企业文化的重要载体,大力传播企业的积极的人和事,扬弃那些消极的人和事,是保证企业文化是否能够健康引领员工思想的关键。但是企业文化是错综复杂的,既有主流的文化,也有非主流文化,例如一些企业,所有的员工都是在严格的规定下执行好任务是主流文化;一些企业,鼓励员工的灵感发挥和积极创新是主流文化……不管是哪一种,主流文化的传播不可少,但是企业也会有非主流文化,比如小道消息,比如员工的不满和意见,作为内刊,这些文化都需要包涵。同时还要注意度的把握,主流和非主流之间需要平衡和中和。让这些文化做到有机的融合,才能够让员工潜移默化的感受到什么是好的文化什么是不好的文化,打造多元文化共舞的平台是内刊的首要职责。

  信息空间

  在一些规模比较大的企业,信息的上传下达需要很多流程,加上管理结构的复杂,企业的一些动态信息常常在传递中或者丢失或者走样,对于员工来说,是不是能够在第一时间通过一个稳定的渠道了解到企业的重大信息,是他们对企业拥有信心的基础。企业内刊作为企业的信息载体,准确、全面、及时、客观的传递企业信息,宣传企业的业绩,实现信息的畅通,是企业内刊理所当然、义不容辞的任务。

  品牌空间

  很多企业认为,企业的内部文化和企业的外在品牌并不是一码事,因此企业文化和企业品牌都是互不相干的,人力资源的部门从来不知道企业的品牌内涵,做品牌的只管外部客户的感受,很少考虑公司内部的文化和人的行为,这样导致的结果就是企业外面一套,里面一套,品牌价值和文化内涵差异甚大。但是企业文化和品牌之间本身就不能割裂,要让一个品牌的内涵得到充实,必须将品牌的价值融合到员工的行为中去。因此,作为一份内刊,不管是对外的还是对内的,都需要嫁接起企业内部文化和品牌文化的桥梁作用,让品牌渗入企业文化,实现良好的平衡和发展空间。

  知识空间

  一个企业之所以能够做得越来越好,靠的是经验的积累和知识的转化,这些都是员工集体智慧带来的,企业的效率来自于知识的分享和互动,以及在这个基础上大家的探索和创新,而这些零碎的思想都来自于员工每天的工作,内刊作为员工思想的平台,理应成为员工思想汇集和知识分享的空间。内刊需要把员工在工作中创造出的好的技巧、成功的工作模式、好的思想等都载入,这样的内刊才是有分量有内涵的内刊。

  外延空间

  一个企业要与所在的行业同步,关起门来自我欣赏是不行的,一份企业内刊能否有更加持续的生命力,不仅仅需要关注自身,同时还需要将一些触角关注到企业以外,企业内刊如果过于满足和停留在反映企业内部的内容上,而对企业以外的行业现象或者经济现象都不屑一顾,那么对内的吸引力也会大打折扣,一个企业的视野决定了员工的视野,内刊是企业视野的重要体现。因此,内刊需要有适度的外延空间,好的企业内刊也应该是一本好的外刊,才能够更加鲜活。

  管理空间

  不论多大的企业,都有管理的规则,不同的地方在于管理规则的适用性和合理性,企业老板一个人说了算,或者“先民主、后集中”,或者完全开明,都会影响到内刊是作为老板思想的宣传阵地,还是企业声音的综合体,或者是员工百家齐放的舞台的方向。一份内刊,如果在组织提供的有限空间里,还能够反映不同层面的声音,这样的内刊才是优秀的内刊。具备全局思维,懂得巧妙的平衡企业之间潜在的矛盾,这就是内刊的管理空间,基层的、中层的、高层的声音都有体现,舞文弄墨的秀才、埋头苦干的技术员,都能见到他们的思想,这样的内刊才是有管理高度的内刊。

  互动空间

  企业向员工发出一个声音,员工有所反映,这样的声音才是有效的声音。员工愿意和企业管理者和同事之间进行交流探讨,提供自己的见解,这样的企业才是有活力的企业。因此,企业内刊是一种“形式主义”,还是充当着重要角色,员工和内刊之间的互动非常重要。对内刊的读者进行定期的调查,了解他们的需求,在内刊上开设互动栏目,用内刊去推动员工之间的业务交流,用内刊去吸引该吸引的人,这些都是非常必要的,只有互动才能产生思想的火花。

  阅读空间

  既然内刊承载着众多的功能,同时在企业中显得如此重要,那么在内刊真正的肩负着如此多的厚望走向员工的时候,就需要考虑到员工的阅读空间,综合考虑到不同员工的阅读习惯,给予他们自己独有的空间,让他们选择自己喜欢的方式阅读,这就是阅读空间。因此,一份内刊,不能仅仅使用文字版,还应该有电子版、网络版等,员工可以自由选择。同时,内刊的版式设计、标题、封面创意及风格等方面,都需要独出心裁,别具特色,这些是让读者是否愿意继续深入阅读的理由,好的内刊应该是一份员工不舍得随手一扔的知识品,较好的视觉空间,将会大大提升读者阅读的愉悦度。

  综合来说,一份好的内刊,是文化、信息、品牌、管理、互动和阅读的综合体,内刊是不是做到这八大空间的平衡,是内刊是否能够和企业共同成长的关键。


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