企业内刊,作为企业的一张名片,她在展示企业形象的同时,也传递着浓浓的企业文化,早已成为企业对内沟通、对外宣传不可缺少的一个重要工具。在企业做内刊编辑多年,笔者深深地感悟到办好企业内刊至少需要重视以下几方面的因素。
领导重视是办好企业内刊的前提。要想干好工作,关键看领导重视不重视,办内刊同样如此。企业各级领导特别是高层要重视和关心内刊﹐要保证必要的经费投入,配备电脑、数码相机等必要的硬件设备;还要在内刊上亲自撰写文章﹐勉励企业广大干部职工团结一心﹐努力工作﹐与员工形成良好的互动﹐也让广大干部员工了解到公司的愿景。
提高编辑队伍的政治水平和业务素质,是办好企业内刊的重要保障。企业内刊编辑人员绝大多数是非新闻专业人员,有些具备一定文字功底的也是一些“半路出家”从头学起的,没有经过系统、专业培训,缺乏编辑工作应有的基本知识和业务素质,即使工作热情再高,也难以把内刊办好。因此,只有加强编辑队伍的政治理论和业务知识培训,企业内刊的质量才有可能提高。此外,为保证稿件风格的多样性,建议设兼职编辑,由各部门文学爱好者担任(最好是具有相当文字功底的人担任),一般三至五人,每人负责一个版面或数个栏目的组稿、编辑工作,由专职编辑直接统筹管理。
建立健全通讯员网络,组织和发展一支高水平、高素质的通讯员队伍,是办好企业内刊的基础。通讯员是内刊的基础,企业必须高度重视这支队伍的建设。内刊编辑部要主动和那些热心于宣传工作,并有一定写作能力和采访经验的同志建立经常性的联系,努力把他们吸引到通讯员队伍中来,努力建立横到底、纵到边、分布均匀的通讯员网络。要不断完善宣传报道工作机制,明确通讯员工作职责、任务,加大量化考核力度,以激励通讯员写稿的积极性、创造性。
找准定位是办好企业内刊的核心问题。内刊的定位直接关系到其风格和发展方向,内刊人的自我定位也将影响内刊质量的高低。如果定位不准,企业内刊将失去存在的价值。当前来看,企业内刊基本上有两种定位,一种是企业内部沟通的载体,体现企业的文化、发展、管理和员工的精神风貌,客户基本不参与其中,只作为潜在观看的角色存在。另一种比较开放,成为和客户之间沟通的载体,除了表达企业的观点外,允许和鼓励客户参与,表达自己的观点、感受、体验,共同创造出独特的品牌文化和品牌精神,并以此圈定消费者,吸引消费者关注企业品牌。作为内刊编辑,首先是企业工作人员,然后才是报刊采编人员。内刊编辑必须熟悉和了解企业、熟悉企业所属行业,力争成为“杂家”,只有这样才有可能使内刊成为资讯交流、教育引导、娱乐共享为一体的内部刊物。
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